Cómo preparar e imprimir un póster científico para un congreso

Si vas a presentar un póster científico en un congreso, unas jornadas o la defensa de tu TFG o TFM, la impresión es el último paso y también el que menos margen de error tiene. En esta guía resumimos las medidas más habituales, cómo estructurar el contenido, qué tamaño de letra usar y cómo preparar el archivo para que salga perfecto a la primera.

Lo primero: lee las normas del congreso. Cada evento fija el tamaño, la orientación y, a veces, una plantilla obligatoria. Si algo de esta guía no coincide con esas normas, mandan siempre las del congreso.

Medidas habituales de un póster científico

La medida más pedida es el A0 en vertical, pero no es la única. Estas son las que verás con más frecuencia en las convocatorias:

Si el congreso pide un e-póster (póster digital que se proyecta en pantalla), normalmente no tendrás que imprimirlo: suelen pedir un PDF o una imagen en formato panorámico 16:9.

Estructura recomendada

Quien pasa por delante de tu póster le dedica muy poco tiempo, así que la estructura tiene que permitir entender el trabajo de un vistazo. Lo más habitual es organizarlo en dos o tres columnas que se leen de izquierda a derecha y de arriba abajo:

1. Título: corto, claro y en la parte superior. Es lo que debe leerse desde lejos.
2. Autores y afiliación, con los logotipos de la universidad, el hospital o el centro.
3. Introducción y objetivo: por qué hiciste el trabajo y qué querías averiguar.
4. Métodos: breve y, si es posible, con un esquema o diagrama de flujo.
5. Resultados: el protagonista del póster. Mejor gráficos y tablas que párrafos.
6. Conclusiones: de tres a cinco puntos, fáciles de recordar.
7. Bibliografía y contacto: pocas referencias y un correo electrónico o un código QR al artículo completo.

Como orientación, intenta no superar las 800-1.000 palabras. Si un apartado no cabe, resume: el póster sirve para despertar interés y abrir conversación, no para contarlo todo.

Tamaño de letra y legibilidad

El texto debe leerse con comodidad a uno o dos metros. Estos tamaños orientativos funcionan bien en un A0:

Algunos consejos más para que se lea bien:

• Usa una tipografía sencilla y sin adornos, y como mucho dos familias tipográficas.
• Fondo claro y texto oscuro. Evita poner texto sobre fotografías o degradados.
• Limita la paleta a dos o tres colores y comprueba que los gráficos se entienden también en escala de grises.
• Deja aire entre bloques: los espacios en blanco ayudan a seguir el orden de lectura.

Truco de comprobación: imprime el póster en un folio A4, que es el mismo diseño a un 25 % de escala. Si en el A4 lees el texto principal con comodidad a unos 50 cm, en el A0 se leerá bien a dos metros.

Cómo preparar el archivo para imprimir

• Diseña desde el principio al tamaño final (por ejemplo, 84,1 × 118,9 cm para un A0). En PowerPoint, ve a Diseño > Tamaño de diapositiva > Personalizar; admite hasta 142,24 cm por lado, así que el A0 cabe sin problema.
• Imágenes con resolución suficiente: al menos 150 ppp a tamaño real. Evita capturas de pantalla e imágenes descargadas en baja calidad, que se verán pixeladas.
• Gráficos y logotipos en vectorial siempre que puedas (SVG, PDF o EMF): se ven nítidos a cualquier tamaño.
• Márgenes de seguridad: deja al menos 1,5-2 cm sin texto en los bordes.
• Exporta a PDF de alta calidad con las fuentes incrustadas y ábrelo para revisarlo antes de enviarlo.
• Revisa autores, afiliaciones y ortografía: son los errores más frecuentes y los que más se notan.
• Nombra el archivo con claridad, por ejemplo: Poster_Apellido_Congreso2026.pdf.

Papel, acabado y transporte

El papel influye en cómo se verá el póster en la sala:

• Papel mate: no hace reflejos con los focos del pabellón y es el más cómodo de leer.
• Papel satinado o fotográfico: colores más intensos, ideal si el póster tiene muchas imágenes.
• Transporte: llévalo enrollado en un tubo portaplanos para que no se doble ni se arrugue, sobre todo si viajas en avión.
• Fijación: confirma con la organización si facilitan chinchetas, velcro o cinta adhesiva.

¿Con cuánta antelación encargar la impresión?

No lo dejes para el último día. En temporada de congresos y de defensas de TFG hay más demanda, y conviene tener margen por si hay que corregir algo después de ver una prueba. Envía el PDF con unos días de antelación y reserva tiempo para revisarlo impreso.

Lista de comprobación antes de enviar el archivo

• Tamaño y orientación según las normas del congreso.
• Título legible desde varios metros y texto principal de 24 pt o más.
• Imágenes de al menos 150 ppp y gráficos en vectorial.
• Márgenes de seguridad respetados.
• Autores, afiliaciones y logotipos revisados.
• PDF exportado con las fuentes incrustadas y revisado en pantalla.

Imprime tu póster en Bellvitge

En MyCopy imprimimos pósters y carteles en gran formato. Puedes encargarlo en cualquiera de nuestras dos tiendas de Bellvitge (L’Hospitalet de Llobregat): MyCopy Campus UB, dentro del Campus de Ciències de la Salut de la UB y junto al Hospital Universitari de Bellvitge, y Copisbell 2, en el Carrer de l’Ermita de Bellvitge, 29.

Envíanos el PDF por correo electrónico o tráelo en un USB, y te asesoramos sobre el papel y el acabado más adecuados. Si además tienes que entregar la memoria del trabajo, consulta nuestra guía de tipos de encuadernación y cómo encuadernar el TFG o la tesis.

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